Bersihkan kekacauan Anda dan jangan pernah kehilangan dokumen penting
Jika Anda seperti orang tua yang paling sibuk dan pekerja keras, sistem Anda untuk mengatur kertas sekolah anak Anda mungkin melibatkan meja dapur atau konter. Anda sepertinya tidak pernah dapat menemukan apa yang Anda cari saat Anda membutuhkannya. Kertas penting mungkin hilang, diabaikan, atau didaur ulang. Jika Anda muak, luangkan waktu satu jam di akhir pekan ini dan bersiaplah. Gunakan solusi langkah-demi-langkah untuk mengatur makalah sekolah sekali dan untuk semua.
Alat yang Dibutuhkan untuk Mengatur Makalah Sekolah
Organisasi dimulai dengan memiliki sistem penyimpanan yang nyaman yang mudah digunakan. Anda akan membutuhkan sesuatu untuk meletakkan semua dokumen yang perlu Anda simpan. Berikut adalah beberapa saran:
- Tempat pengarsipan portabel yang menampung file yang digantung
- File gantung untuk setiap anak
- 2 file gantung tambahan
- Amplop 10 inci kali 13 inci
Label 3 File Gantung untuk Setiap Anak
Gunakan label ini pada label file gantung Anda:
Take Action/Sign: Folder ini untuk formulir yang perlu ditandatangani seperti slip izin yang harus dikembalikan, permintaan guru, pengumuman PTA, dan pamflet tentang acara yang perlu ditambahkan ke kalender Anda.
Penyimpanan Jangka Pendek: File ini untuk formulir atau informasi yang tidak perlu Anda simpan selamanya tetapi perlu dirujuk di beberapa titik dalam waktu dekat. Misalnya, informasi tentang karyawisata mendatang yang menyertakan daftar apa yang harus dibawa anak Anda atau pamflet karnaval sekolah yang akan datang.
Penyimpanan Jangka Panjang (Satu Label Untuk Setiap Nama Anak): Folder ini untuk makalah khusus setiap anak, laporan kemajuan, nilai ujian, penghargaan, sertifikat, atau program dari drama sekolah atau acara musik.
Letakkan File di Tempat Arsip Portabel Anda
Sekarang setelah file Anda diberi label, saatnya untuk menyimpannya. Tambahkan file gantung ke tempat pengarsipan portabel. Simpan tempat sampah di tempat yang terletak di pusat seperti dapur atau kantor rumah. Rahasia organisasi dokumen adalah memiliki tempat untuk meletakkan kertas.
Pilih Lokasi untuk Penyelenggara
Anda akan menjaga sistem penyimpanan ini tetap berguna, di depan mata, jadi Anda mungkin ingin memilih salah satu yang menarik bagi Anda. Yang terbaik adalah menempatkannya terlebih dahulu di tempat di mana kertas sekolah biasanya menumpuk.
Saat Anda terbiasa dengan sistem, Anda dapat memindahkannya ke tempat lain yang lebih cocok untuk menyortir dan menyimpan kertas setiap hari.
Urutkan Tumpukan Dokumen Anda
Sepanjang minggu, saat anak Anda membawakan Anda setumpuk kertas sekolah, letakkan saja di folder gantung yang sesuai.
Ajari anak-anak Anda untuk mengatur dokumen mereka sendiri.Mintalah mereka mengeluarkan pekerjaan rumah mereka dan menyerahkan dokumen yang perlu Anda periksa.
Bagaimana Meninjau Dokumen Anda dan Mengambil Tindakan
Sekarang setelah kertas diatur, Anda perlu mengatur rutinitas ketika Anda memeriksa setiap file.
Tinjau file take action/sign setiap hari. Setiap malam, tinjau kertas-kertas dalam file take action/sign. Tanda tangani semua formulir dan slip izin dan masukkan ke dalam ransel anak Anda. Tambahkan rapat, konser, atau acara baru ke kalender Anda. Setelah ini selesai, simpan formulir dalam file penyimpanan jangka pendek untuk referensi di masa mendatang atau daur ulang.
Tinjau file penyimpanan jangka pendek secara teratur. Tinjau makalah dalam file penyimpanan jangka pendek berdasarkan kebutuhan. Pada hari kunjungan lapangan, Anda akan tahu di mana menemukan pamflet dengan detail dan instruksi. Setelah acara datang dan pergi, buang formulir itu ke tempat sampah daur ulang.
Simpan hal-hal untuk disimpan dalam file jangka panjang. Apa pun yang ingin Anda simpan masuk ke file jangka panjang setiap anak.
Mengatur Makalah Kenang-kenangan
Pada akhir setiap semester atau tahun ajaran, ambillah kertas dari arsip setiap anak yang khusus untuk Anda atau anak Anda. Masukkan ke dalam amplop berukuran 10 inci kali 13 inci dengan nama dan tahun sekolah anak Anda tertera di bagian depan.
Simpan amplop di laci atau tempat sampah. Anda sekarang memiliki surat-surat khusus, penghargaan, dan sertifikat untuk setiap anak yang diatur berdasarkan tahun ajaran tanpa kerja ekstra.
Pemeliharaan Berkelanjutan untuk Mengatur Makalah Sekolah
Ini adalah solusi sederhana untuk mengatur kertas sekolah yang menjaga dirinya sendiri, asalkan Anda berlatih disiplin secara teratur dengan langkah-langkah yang digariskan. Anda mungkin merasa perlu untuk mengganti file gantung secara berkala karena keausan.
Tetap berpegang pada sistem ini sehingga kekacauan dokumen tidak mengambil alih rumah Anda lagi.
Discussion about this post